公装科普|办公空间装修须知
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办公空间装修须知
进行办公室装修，流程中有一个环节就是和物业沟通相关事项，做好开工准备工作，及相关资料的递交审核。
办公室装修是企业开始与成长的必经之路。办公室的装修效果与企业的对外形象相关联，其体现的不仅仅是一个工作空间，更是一处对外展示企业文化的具象媒介。不过对于第一次装修办公室的企业来说，繁杂的装修前申报流程以及注意事项很容易忽视遗漏，对后续办公室装修造成影响。
京建发[2021]377号
各区住房城乡建设委，东城、西城、石景山区住房城市建设委，经济技术开发区开发建设局，各有关单位:
为持续优化本市营商环境，深化“放管服”改革，贯彻落实《北京市建筑工程施工许可办法》(北京市人民政府令第139号，根据2021年10月1日北京市人民政府第300号令修改)的有关规定，经向住房和城乡建设部备案，市住房城乡建设委决定对本市可以不申领施工许可证的建筑工程范围进行调整，现将有关事项通知如下:
一、自2021年12月1日起，在本市行政区域内工程投资额在100万元以下(含)或建筑面积在300平方米以下(含)的建筑工程(以下简称“限额以下工程”)，可以不申请办理施工许可证。
二、任何单位和个人不得将应该申请办理建筑工程施工许可证的工程项目分解为若干限额以下的工程项目，规避办理施工许可证。
三、市、区住房城乡建设行政主管部门加大执法检查力度，依据《北京市住房和城乡建设委员会关于加强和规范全市建筑工程施工许可审批事中事后监管的通知》(京建发[2019]435号)等规定加强事中事后监管，限额以下工程，按照属地管理原则有关部门应当按照相关规定加强管理，服务和指导，督促建设单位和相关责任主体及有关人品切实履行质量安全责任。
北京市住房和城乡建设委员会
2021年11月15日
根据最新的政策管理我们可以得知要想装修施工，现需要多重审批，申报处理。那么办公室装修前的申报审批流程到底是怎样的呢？今天小编就和大家分享一下，在装修合同签单后，办公室装修需经历的申报流程及相关手续办理。
建委申报流程及所需文件
1.甲方提供http://tzxm.beijing.gov.cn/ 法人登录账号密码。
2.办理数字化审图，数字化审图完毕后http://tzxm.beijing.gov.cn/填写申报信息
3. 申报信息填写完毕后，下载装修许可证申请表、装修情况说明、施工许可证承诺书、建设项目法人承诺书，填写完成后加盖公章后PDF文件上传至建委申报。
4. 物业单位提供：产权人同意装修文件说明、房屋权属文件。加盖公章后PDF文件上传至建委申报。
5. 拍摄现场原始照片（照片内不要有除原有结构外的物品）加盖建设单位公章后PDF文件上传至建委申报。
6. 建设单位（甲方）提供：租赁协议、装修协议。PDF文件上传建委申报。
注：
1)数字化审图完毕后方可申报建委
2)3、4、5、6项需同步进行
3)文件上传完毕后提交申报，次日建委会与申报单位负责人联系，提出有无修改意见。
4)自意见修改完毕从新提交后起开始计算，工作人员将在3-5个工作日内审批完毕（如不符合审批申报规定，1-2个工作日内，建委申报平台会给予反馈）。
建委申报完毕，建委开工证下发
1、开工证下发后，到所属建委管理部门所属质量监督大队、安全生产大队备案。所需备案文件因各区有所不同需到现场领取备案文件所需说明书。
2、备案完毕后，根据建委所属部门要求做好现场文明施工保护宣传，现场管理规定文件、安全生产标识上墙、安全生产文件现场张贴，材料报验单、报验材料复试报告等现场留存（材料报验单等文件需使用资料员工程系统文件制作），约建委到场验收。
3、隐蔽工程验收需约建委到场验收
4、竣工验收：先约建委验收，再约消防验收。
官方文件网址：
http://www.beijing.gov.cn/zhengce/zhengcefagui/202111/t20211124_2544378.html
除了以上建委申报流程，还需要和物业沟通，办理除租房合同外的一系列手续，特别是在装修施工前，必须征得物业方同意，方可进场装修施工。
办公室装修需要和物业做哪些接手工作？
在写字楼修建的过程当中，办公室装修并不可以让用户们随心所欲的进行处理的，因为在办公室之中，不仅仅需要一定的安全通道，在消防工程的检查时候也是非常严格的，办公室装修需要物业公司来进行检收工作。而办公室装修时需要我们到物业处办理如下手续：
1.工程部将会向租户提供相关装修图纸，并发邮件通知租户提交相关装修进场准备资料；
2.装修商会提供相关文件至工程部进行检查。
3.在核查通过后装修押金、装修管理费泄水费等相关费用，由租户协调提交至财务部，并将缴费收据或发票复印件交至工程部存档。同时还需将相关装修图纸交由工程部与保安部进行详实审核。
4.符合或基本符合相关要求后，将相关材料交由装修商进行消防申报及物业部盖章确认。
5.装修商提交消防审批意见书后，保安部会将原件留存，并将签收复印件交工程备案留存，保险单据也会由施工单位一并盖章交至工程部
6.在各部门经理签字同意后，即可提交物业总经理审批，审批通过后，即可获得开工证明，准备开工。
7.在装修前，还需将成品保护、临时电需工程验收合格后，方可进行后续施工
8.在施工过程中，大厦物业部将会对施工全过程进行监管。分部工程部在施工中，需进行以下申请：空调、消防施工（泄水）、动火施工、异味作业申请，入户门改造申请，批准后方可进行。
9.天花、隔墙、防水等隐蔽工程验收，验收施工方需提前三个工作日向工程部提交申请。在遥测验收后，还需向相关专业公司进行电检、消检。
10.物业竣工验收结束后方，可向物业工程/保安/管业消防局，送检申请审批等相关机构，进行申请竣工验收，及消防验收申请。
在办公室装修中，完备的前期安排与准备能够为后续繁琐的过程，免去很多不必要的麻烦。从前期的交房验收到装修阶段的验收跟进，再到尾期的验收，各环节的有效跟进，大大缩短工期时间，减少后期返工的概率，顺利完成装修交付。今日份办公室装修申报流程及手续办理须知，你学会了吗？有备无患，赶快收藏吧！
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